Domaćin zgrade za svaku zgradu pojedinačno pravi određenu analizu i na osnovu nje određeni program održavanja. Upravnici Domaćina zgrade posle detaljne analize, predstaviće Vam najpogodniji program za održavanje zgrade i u dogovoru sa Vama sačiniti listu usluga i inteziteta negovanja Vašeg zajedničkog prostora.
Kako bi profesionalni upravnik mogao da organizuje održavanje zgrade na što bolji način nophodno je formirati fond zgrade koji se sastoji od izdvajanja novčanih sredstava na ime tekućeg i investicionog održavanja koji će se kao posebna stavka izdvajati na tekući račun zgrade pored usluga održavanja higijene i redovnog održavanja lifta (ukoliko zgrada poseduje lift). Svaka zgrada je individua za sebe i više je faktora koji utiču na to koliko će se novčanih sredstava u fond zgrade izdvajati. Faktori koji utiču na određivanje visine fonda su: godište zgrade, spratnost zgrade, broj posebnih delova zgrade, fizičkog stanja zgrade kao i od toga da li zgrada poseduje lift ili ne. Rezervni fond zgrade je jedan od najbitnijih stavki u celoj ovoj priči ukoliko je fond zgrade nizak, bilo koji upravnik zgrade će teško moći da organizuje neke radove za dobrobit stanara.